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华欣HyperContact 呼叫中心开发平台

综合描述

  随着社会主义市场经济的进一步发展,市场竞争已经达到了空前的白热化程度,企业、公共事业等市场主体间的竞争已经从最初的技术竞争、产品竞争、人才竞争等层面转化到了服务竞争、客户关系竞争等更高的层面;企业能否及时利用当今现代化的多媒体通讯手段加强与客户的沟通(Contact),为客户提供及时的、全方位的服务,改善企业与客户的关系,成为企业能否在竞争中制胜之关键所在;
  HyperContact 正是基于上述考虑设计和开发的一套集电话、传真、Email、SMS、Internet 等多种沟通手段与一体,可灵活应用各种行业的客户沟通与服务平台,她可以为企业提供所有可能的现代化通讯手段,全面增加企业与客户间的沟通与接触,改善、增进企业与客户间的关系,为企业在市场竞争中保持不败提供坚实的技术基础。
  华欣HyperContact是一个强大、完善的开放式CTI(computer telecommunication Integration)应用系统开发平台,它集计算机、通信、网络和数据库等技术于一体,支持丰富的电话、传真、Email、Internet、短消息等多媒体接入方式,以集中的CTI控制和智能软件ACD为核心,提供灵活的自动、主动、人工等多种服务方式,开放数据库接口,配属强大的管理工具和业务开发包,是应用开发商、系统集成商甚至最终用户开发满足不同行业需求的专业CTI业务应用系统(如企业呼叫中心、客户服务中心、通讯服务系统、CRM系统)的最佳开发平台。

 

系统结构


    HyperContact CTI开发平台由IVR/IFR、Agent、Email Server、SMS Server、业务中间件、业务流程编辑工具等六大子系统构成。IVR/IFR、Email Server、SMS Server是本平台的接入实现层,用于电话、传真、Email、短消息、Internet等各种通讯手段的接入和管理;业务中间件是接入层和后台数据库管理层的中间联系纽带,主要用于完成各接入系统间协同控制、后台企业数据库资源的访问;Agent(座席)是配合IVR/IFR实现人工业务的关键模块,他主要实现来电弹出、来电转接、抢接、插话、录音与语音信箱查询的基本功能,同时,根据具体业务需要的不同,座席软件可以增加具体的业务处理功能;业务流程编辑工具是一个强大的业务逻辑流程编辑器,用于开发和定义具体的业务逻辑流程,IVR/IFR、Email Server、SMS Server、业务中间件等模块均解释执行此业务流程定义的逻辑功能;业务
流程编辑工具是利用HyperContact CTI平台进行具体行业应用开发的核心模块;数据库管理系统是本平台的后台数据支撑平台。
以下是HyperContact CTI开发平台的总体结构图(图--结构zong):


图--结构zong  HyperContact CTI开发平台的总体结构

 

主要模块设计与特点

·IVR/IFR模块功能:
    IVR/IFR是HyperContact的核心模块,它通过驱动底层语音板卡等CTI设备,解释执行用户预先定义的业务流程,提供交互式语音应答和传真应答,同时完成电话外拨、语音信箱和录音等功能。该模块内置强大的ACD功能,可根据
系统定义的分配策略实现自动呼叫分配。下图是HyperContact的IVR/IFR运行界面(图1):


图1 HyperContact的IVR/IFR运行界面

·强大的ACD功能:
   HyperIVR/IFR可以根据预定义的ACD策略将来电自动转接到指定座席。HyperIVR/IFR可以任意定义适合具体业务需要的ACD策略,以下是几种典型的ACD转接策略示例:
(1)根据不同的时间段转接到不同的座席组:
如在8:00—21:00自动将来电转接到一组座席,在21:00——次日8:00自动将来电转接到另一组座席(值班室);
(2)优先转接来电到上次接听座席或系统指定的默认接听座席(绿色通道功能);
(3)如果呼叫中心同时有多组业务电话接入,系统可根据用户拨打的被叫号码不同转接不同座席组;
(4)在同一个座席组内,可以按照以下策略转接来电:
根据座席技能转接、根据接听次数转接、根据响铃次数转接、平均转接等
(3)如果是初次打进电话,自动转接到新客户发展座席或最少接听次数的座席

· 座席模块:
   
座席模块配合IVR/IFR实现来电弹出、来电转接、抢接、三方通话、收发传真、监听、录音与语音信箱查询、话务流水查询管理等基本功能。
   下图是HyperContact呼叫中心平台的座席话务处理工具栏(图2):


图2 HyperContact呼叫中心平台的座席话务处理工具栏

   客户的来电信息(主叫号码、客户名称、近期来电记录、其他相关资料等)随同电话的转接同步在座席电脑屏幕上弹出,无论电话被转接或是被抢接,弹出窗口都会同步在震铃座席的电脑上显示;下图是一个典型的来电弹出窗口(图3):


图3 来电弹出窗口

·同步录音:
  HypeContact呼叫中心平台对可以对所有座席通话进行全程同步录音,同时提供详细的录音记录和录音查询工具,下图是座席软件里的录音查询界面(图4):


图4 录音查询界面

·SMS/Email Server模块功能:
    EmailServer、SMSServer用于实现邮件和短信的自动发送。EmailServer自动连接Internet上的邮件服务器,自动发送和接收HyperContact产生的邮件和客户应答的邮件,SMSServer则通过短信SP或GSMModem发送和接受短消息。下图是HyperContact的SMS/Email Server运行界面(图5):


图5 HyperContact的SMS/Email Server运行界面

·业务中间件模块功能:
   业务中间件完成IVR/IFR、Email/SMS Server与其他后台系统(如企业自有的管理系统数据库等)的连接,实现整个应用系统的业务逻辑处理,是HyperContact的中间处理层。

·业务流程编辑工具:
   用于开发和定义IVR/IFR解释执行的具体的业务逻辑流程。以下是利用HyperContact业务流程编辑工具开发并实际使用的一个业务流程图(图6):


图  6业务流程图


系统运行环境:


名称

版本或最低配置

所需数量

硬件环境

IVR服务器(工控机)

P4 2.0/256M/80G HD/NC

至少1台

语音卡及模块

东进或Dialogic数字、模拟卡

至少1路

座席工作站(普通PC)

PII300/128M RAM/40GHD/NC

至少1台

软件环境

数据库系统

Microsoft SQL Server 2000

1套

IVR服务器操作系统

Microsoft Windows 2000P+SP4

1套

数据库服务器操作系统

Microsoft Windows 2000Server+SP4

1套

座席工作站操作系统

Microsoft Windows 98/2000/xp

至少1套

电话系统环境

模拟或数字电话线路

 

至少1条

从IVR到座席桌面的电话布线

 

至少1条

电话机或专用耳麦

 

至少1个



HyperContact 的市场应用

    HyperContact是一套融合各种现代沟通手段,集电话、传真、Email、Internet、短消息等多媒体接入方式为一体,以集中的CTI控制和智能软件ACD为核心,提供灵活的自动、主动、人工等多种服务方式,开放数据库接口,满足多种行业应用需求;目前,基于该系统开发的证券多功能电话委托系统在华夏证券、南方证券等多家券商中广泛使用,系统稳定可靠,单机最大接入线路达300路,完全可以满足证券交易的高速度、高可靠性的要求;另外,基于该系统开发的华欣航空售票呼叫中心系统已经在全国数十家航空公司及代理人及中应用,为航空售票行业提供了最先进的客户服务解决方案;HyperContact是一套面向CTI系统开发集成商和具体行业用户的专业CTI开发平台工具,具有广泛的市场应用前景。
HyperContact及其应用系统的市场主要定位在CTI系统开发集成商和具体行业用户两个方面。一方面,对于CTI系统开发集成商,我们提供完整的HyperContact CTI开发平台和技术培训,由他们实施二次开发,实现不同行业的具体应用,充分发挥他们的行业优势,体现他们的技术价值;另一方面,利用该平台,我们已开发出许多面向具体行业用户的行业应用系统,如证券交易电话委托系统、政府12345市长热线、航空售票呼叫中心系统、客户关系管理系统、智能小区客户服务中心系统等。

 
 


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